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Liste d'états
Après la soumission d'une recherche d'états, la page Liste d'états s'ouvre. Elle affiche la liste de tous les états conformes aux critères de la recherche.
Cette liste contient les colonnes suivantes :
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Nom
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Type de document
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Date du document
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Annoté
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Natif
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Original
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Hors ligne
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Pré-exploité
Pour trier la liste en ordre croissant, cliquez sur le titre de la colonne selon laquelle vous désirez organiser le tri (Nom, Type de document ou Date du document).
Pour afficher la liste en ordre décroissant, cliquez de nouveau sur le titre de la colonne.
Pour appliquer un filtre, cliquez sur l'icône 
à gauche de la liste, sélectionnez le type de filtre ou le type de document
désiré , puis cliquez sur Appliquer.
Pour sélectionner plusieurs types, tenez la touche CTRL enfoncée et cliquez l'un après l'autre sur le nom des types désirés, puis cliquez sur Appliquer..
Barres d'outils
Deux barres d'outils sont proposées en haut de la page Liste d'états.
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La barre d'outils Vues, dans le coin supérieur gauche, propose les icônes suivantes :
Servez-vous de cette barre pour afficher la liste au format de l'une des vues proposées :
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Liste de documents |
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État |
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Dynamique |
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Données |
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Récapitulatif |
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Données XLS |
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Récapitulatif XLS |
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PRF |
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ES Style |
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ES Style Report |
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ES Style PDF |
Pour spécifier les états de la liste que vous désirez afficher au format de vue État, Dynamique, Données, Récapitulatif, Données XLS, Récapitulatif XLS, PRF ou ES Style, cochez les cases correspondantes dans la liste. Pour afficher tous les documents, cochez la case en regard du titre de colonne Nom ou sélectionnez une zone contenant les articles à afficher pour sélection multiple.
Pour afficher tous les états, cochez la case en regard du titre de colonne Nom.
Remarque : Vous pouvez sélectionner un autre état sur la page Liste d'états.
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La barre d'outils proposée dans le coin supérieur droit de la page Liste d'états contient les icônes suivantes :
Cette barre d'outils permet les actions suivantes :
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Personnaliser |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue Personnaliser, qui vous permet de changer le modèle, le récapitulatif, le niveau de développement, le tri, le masque, le filtre, etc. |
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Courriel |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue Courriel, qui vous permet d'envoyer les liens d'accès aux états sélectionnés par courriel à d'autres utilisateurs. |
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Enregistrer |
Le boîte de dialogue Enregistrer vous permet d'enregistrer votre recherche actuelle dans la base de données. Si vous enregistrez une recherche de la page Liste d'états, les résultats de cette recherche ne s'affichent que sur cette page. Remarque : Cette option vous est disponible si vous avez le privilège d'enregistrement de recherche. Ce bouton ne figure sinon pas sur votre écran. |
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Détails |
Cliquez sur cette icône pour afficher les détails de la recherche. |
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Demander des documents hors ligne |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir la boîte de dialogue Requête, qui vous permet d'envoyer une demande d'états hors ligne à l'administrateur système. Remarque : Cette icône n'est visible que si le type de document sélectionné contient des états hors ligne. |
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Exporter vers PDF |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'état sélectionné sous forme de fichier PDF dans la fenêtre actuelle. |
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Exporter vers PDF |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'état sélectionné sous forme de fichier PDF dans une nouvelle fenêtre. |
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Afficher l'état original |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'état original. |
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Exporter vers TXT |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'état sélectionné sous forme de fichier TXT dans la fenêtre actuelle. |
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Exporter vers TXT |
Cliquez sur cette icône pour ouvrir l'état sélectionné sous forme de fichier TXT dans une nouvelle fenêtre. |
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