Configurer une recherche d'états simple

Les recherches simples permettent l'indication d'une valeur d'index pour un champ d'index donné. Vous pourriez par exemple spécifier la valeur d'index Boîte à musique d'Aline pour le champ d'index Nom du client. Les seuls états contenant la valeur Boîte à musique d'Aline dans le champ d'index Nom du client seraient ainsi récupérés.

Les recherches simples peuvent inclure l'opérateur booléen ET (pas OU) et le seul opérateur relationnel égal à (=).

Pour configurer une recherche d'états simple

Cliquez sur l'onglet Recherche d'états.
Choisissez l'onglet Simple.
Sélectionnez un groupe de documents dans la liste. Le groupe de documents sélectionné détermine les types de document disponibles.
Sélectionnez un type de document dans la liste. Votre sélection fait apparaître une nouvelle section de la page.
Précisez la date ou la période désirée dans les champs Du et/ou Au Vous pouvez entrer manuellement les dates dans les champs de date (jj/mm/aaaa) ou cliquer sur l'icône et sélectionner les dates dans la fenêtre du Calendrier.

Remarque : Cette étape est facultative. Si aucune date n'est indiquée, tous les états du système Monarch Server répondant au type de document spécifié sont cependant inclus dans la recherche.

Remarque : Vous pouvez aussi cocher la case Derniers états pour inclure tous les états ajoutés au système lors du dernier classement.

Dans la liste Critère d'annotation, précisez si les états annotés ou non annotés doivent être inclus dans la recherche. Cette liste propose les options suivantes : Tous les états, États non annotés seulement, États annotés seulement.

Remarque : Cette étape est facultative. La sélection du critère d'annotation est disponible sous la licence correspondante.

Dans les zones de texte voisines des champs d'index, précisez les valeurs d'index pour autant de champs que vous le désirez. Vous pouvez taper directement les valeurs d'index voulues ou cliquer sur et sélectionner une valeur dans la boîte de dialogue Recherche mot-clé.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour soumettre la recherche.

La Liste d'états s'ouvre et affiche les états conformes aux critères de recherche appliqués.