Anwendungsabhängige Dokumente

Anwendungsabhängige Dokumente können in demselben Format angezeigt werden, in dem sie im System gespeichert wurden. Das ist recht nützlich bei der Verarbeitung von Dateien oder Dokumenten, die keine Indexwerte, Extraktionen und auch kein Extrahieren des Inhalts erforderlich machen.

Diese Option muss für anwendungsabhängige Dokumente eigens lizenziert werden. Um anwendungsabhängige Dokumente anzeigen zu können, muss auf dem Client-Computer ein Viewer installiert sein (für XLS-Dokumente ist beispielsweise MS Excel oder der Viewer erforderlich).

So zeigen Sie die aufgelisteten anwendungsabhängigen Dokumente an:

Klicken Sie auf der Seite "Dokumentenliste" oder der Seite "Berichtsliste" links der Liste auf das Symbol .
Wählen Sie die Option Anwendungsabhängig.
Klicken Sie auf Filter anwenden.

Über die oben rechts in der Liste befindliche Symbolleiste können Sie folgende Aktionen ausführen:

	Ausgewählte Dokumente löschen	Klicken Sie auf dieses Symbol, um die ausgewählten Dokumente aus der Datenbank zu entfernen. Hinweis: Sie können diese Option nur verwenden, wenn Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt wurde. Andernfalls wird dieses Symbol auf dem Bildschirm nicht angezeigt.
	Anpassen	Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dialogfeld Anpassen anzuzeigen, über das Sie Berichtsmodell, Summierung, Einblendebene, Sortierung, Muster, Filter und noch viele andere Optionen ändern können.
	E-Mail	Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dialogfeld E-Mail anzuzeigen, über das Sie Links zu ausgewählten Dokumenten per E-Mail an andere Benutzer senden können.
	Speichern	Das Dialogfeld Speichern ermöglicht Ihnen, die aktuelle Suche in der Datenbank zu speichern. Wenn eine Suche von der Seite "Dokumentenliste" aus gespeichert wird, können die Suchergebnisse auch nur auf der Seite "Dokumentenliste" angezeigt werden. Hinweis: Sie können diese Option nur verwenden, wenn Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt wurde. Andernfalls wird dieses Symbol auf dem Bildschirm nicht angezeigt.
	Details	Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Details der aktuellen Suche anzuzeigen.
	Offline-Dokumente anfordern	Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Dialogfeld Anforderung zu öffnen, über das Sie Offline-Dokumenten vom Systemadministrator anfordern können. Hinweis: Dieses Symbol wird nur eingeblendet, wenn der ausgewählte Dokumententyp auch Offline-Dokumente enthält.
	An PDF exportieren	Klicken Sie auf dieses Symbol, um das ausgewählte Dokument im aktuellen Fenster als PDF-Datei zu öffnen.
	An PDF exportieren	Klicken Sie auf dieses Symbol, um das ausgewählte Dokument in einem neuen Fenster als PDF-Datei zu öffnen.
	An TXT exportieren	Klicken Sie auf dieses Symbol, um das ausgewählte Dokument im aktuellen Fenster als TXT-Datei zu öffnen.
	An TXT exportieren	Klicken Sie auf dieses Symbol, um das ausgewählte Dokument in einem neuen Fenster als TXT-Datei zu öffnen.
	Daten für Dokumentenliste im CSV-Format herunterladen	Klicken Sie auf dieses Symbol, um die aktuelle Dokumentenliste im CSV-Format zu öffnen.

So zeigen Sie ein anwendungsabhängiges Dokument an:

Klicken Sie in der Berichtsliste auf den Namen eines anwendungsabhängigen Dokuments.
Klicken Sie auf das neben dem Namen erscheinende Symbol .
Klicken Sie auf den Namen eines anwendungsabhängigen Dokuments, um es im aktuellen Fenster zu öffnen.

Hinweis: Sie können auf Herunterladen klicken, um das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern.