Über Dokumentengruppen

Eine Dokumentengruppe besteht aus einem Satz von Dokumententypen, die zusammengehören, weil sie den gleichen Sachbereich betreffen oder alle einen sich ähnlichen Inhalt haben. Die Dokumentengruppe Finanzberichte könnte beispielsweise mehrere Dokumententypen wie Wöchentliche Verkäufe, Wöchentliche Einkäufe usw. enthalten. Durch Dokumentengruppen können die sich ähnlichen Dokumententypen so angeordnet werden, dass sie leicht zu finden sind. Eine Dokumentengruppe kann zahlreiche Dokumententypen enthalten.

Beim Hinzufügen einer Dokumentengruppe zu einem System weist der Administrator der Gruppe verschiedene Dokumententypen zu. Den Dokumententypen sind Indexfelder (auch Schlüsselworttypen genannt) zugewiesen. Beim Konfigurieren einer Suche können Sie für diese Indexfelder gewisse Indexwerte (auch Schlüsselwortwerte genannt) festlegen. Diese festgelegten Indexwerte sind dann die Suchausdrücke, die zum Abrufen von übereinstimmenden Dokumenten aus dem Berichts-Warehouse verwendet werden.

Hinweis: Ihr Systemadministrator entscheidet, welche Dokumentengruppen Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn Sie eine einfache Suche, erweiterte Suche oder Berichtssuche konfigurieren, sind die für Sie verfügbaren Dokumentengruppen in der ListeDokumentengruppen aufgelistet.