Suchbenachrichtigungen

Durch Suchbenachrichtigungen werden Benutzer von Monarch Server automatisch per E-Mail darüber informiert, dass eine geplante Suche ausgeführt wurde. Nur autorisierte Benutzer des Monarch Server-Systems können Suchbenachrichtigungen erhalten.

Eine geplante Suche wird gemäß der dafür festgelegten Ausführungshäufigkeit zu einer bestimmten Zeit ausgeführt. Durch Suchbenachrichtigungen werden die betreffenden Benutzer automatisch per E-Mail darüber informiert, dass die Suche ausgeführt wurde. Auch wird ein Link zu der sich daraus ergebenden Dokumentenliste zur Verfügung gestellt. Benutzer haben die Möglichkeit, die zulässigen Benachrichtigungen von MSClient zu abonnieren.

Suchbenachrichtigungen sind auf der Seite "Suchbenachrichtigungen" aufgelistet, die zum Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen, Abonnieren oder Beenden des Abonnements von Benachrichtigungen verwendet werden kann.

Um die Seite "Suchbenachrichtigungen" anzuzeigen, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Einstellungen und wählen dann im Dialogfeld Einstellungen die Registerkarte Suchbenachrichtigungen.

Um eine Suchbenachrichtigung zu abonnieren, ziehen Sie deren Namen aus dem Bereich Verfügbare Suchbenachrichtigungen in den Bereich Zugewiesene Suchbenachrichtigungen und klicken dann auf Speichern.

Um das Abonnement einer Suchbenachrichtigung zu beenden, klicken Sie neben dem betreffenden Namen auf , und zwar im Bereich Zugewiesene Suchbenachrichtigungen, bevor Sie dann auf Speichern klicken.

Im Gegensatz zu Systembenachrichtigungen sind Suchbenachrichtigungen nicht vordefiniert.

Hinweis: Benachrichtigungen können nur dann von Ihnen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden, wenn Sie vom Systemadministrator die Berechtigung dazu erhalten haben, Berechtigungen zu erstellen. Falls Ihnen diese Berechtigung nicht erteilt wurde, aber ein anderer Benutzer von Monarch Server, der diese Berechtigung hat, Ihnen eine Benachrichtigung zuweist, können Sie diese trotzdem aktivieren und somit benachrichtigt werden, wenn eine Suche ausgeführt wird.

Hinweis: Dem Ersteller der Benachrichtigung sind automatisch alle Berechtigungen in Bezug auf diese Benachrichtigung zugewiesen.